Datenschutzerklärung

TROST Energy Consult Ingenieure PartG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung der dort angebotenen Funktionen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

TROST Energy Consult Ingenieure PartG
Ballastkai 9 · 24937 Flensburg · Deutschland
Telefon: +49 (0)461 4807095-0
E-Mail: info@trost-energy-consult.com

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Die Website wird bei der Host Europe GmbH in Köln gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Access-Logfiles werden bei Host Europe 14 Tage, Error-Logfiles 7 Tage vorgehalten.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Host Europe

Wordfence Security

Zum Schutz der Website vor Schadsoftware, unbefugten Zugriffen und sonstigen Angriffen verwenden wir Wordfence Security in der kostenlosen Variante. Anbieter ist Defiant, Inc., Seattle, USA. Wordfence verarbeitet bei sicherheitsrelevanten Vorgängen insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, technische Anfragedaten, Login-Versuche und den Grund einer Sperrung.

Die Installation ist nach der derzeitigen Konfiguration darauf beschränkt, sicherheitsrelevante Vorgänge zu protokollieren. Live-Traffic-Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Daten zu konkreten Sicherheitsvorfällen können bis zur abschließenden Klärung und, soweit erforderlich, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger aufbewahrt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der IT- und Informationssicherheit.

Für Sicherheitsregeln, Schadsoftware-Signaturen und technische API-Funktionen kann die Wordfence-Installation mit Systemen von Defiant kommunizieren. Dabei ist eine Verarbeitung in den USA möglich. Für erforderliche Drittlandübermittlungen stellt Defiant insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln zur Verfügung. Informationen zu diesen Garantien und eine Fassung der von Defiant bereitgestellten Standardvertragsklauseln können über die Anbieterinformationen von Wordfence abgerufen oder bei uns über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten angefordert werden.

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von Wordfence

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechniken. Sie sind notwendig, um die Website sicher bereitzustellen, Sitzungen und erforderliche Einstellungen zu verwalten und Ihre Datenschutzauswahl zu speichern. Der Zugriff auf Ihr Endgerät beruht insoweit auf § 25 Abs. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Dienste werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Auf unserer Website betrifft dies derzeit insbesondere Google Analytics. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Auswahl verwenden wir CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Bonn. CCM19 verarbeitet insbesondere eine zufällig erzeugte Einwilligungs-ID, Datum und Uhrzeit sowie den Einwilligungsstatus. Die Verarbeitung dient der Umsetzung Ihrer Auswahl und dem Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den datenschutzrechtlichen Nachweis- und Rechenschaftspflichten; technisch notwendige Speicherungen beruhen auf § 25 Abs. 2 TDDDG.

Einwilligungsnachweise werden für die Dauer der jeweiligen Einwilligung und anschließend so lange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder die Erforderlichkeit zur Rechtsverteidigung entgegenstehen. Die konkreten Dienste, Cookies, Speichertechniken und Laufzeiten können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen der Website einsehen.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von CCM19

4. Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Analytics-Verarbeitung wird erst nach der über unsere Einwilligungsverwaltung erteilten Zustimmung freigeschaltet.

Verarbeitet werden insbesondere Seitenaufrufe und Interaktionen, Referrer-Informationen, technische Browser- und Gerätedaten sowie ungefähre Standortdaten bis auf Stadtebene. Google verwendet die IP-Adresse von Nutzern aus der Europäischen Union nur kurzzeitig zur Ableitung des ungefähren Standorts; die vollständige IP-Adresse wird nach den Angaben von Google hierfür nicht protokolliert oder gespeichert.

Google-Signale sowie die Erhebung von Daten, die Nutzer Google aktiv bereitgestellt haben, sind nach der derzeitigen Konfiguration deaktiviert. Die Verwendung von Analytics-Daten für personalisierte Werbung ist in der derzeitigen Konfiguration in keiner Region zugelassen.

Für Ereignisdaten ist derzeit eine Aufbewahrungsdauer von zwei Monaten, für Nutzerdaten eine Aufbewahrungsdauer von 14 Monaten eingestellt. Die Aufbewahrung standardmäßig aggregierter Berichte kann hiervon technisch abweichen, da die GA4-Aufbewahrungseinstellung nach den Angaben von Google insbesondere nutzer- und ereignisbezogene Daten für Explorations- und vergleichbare Detailauswertungen betrifft.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google · Datenschutz in Google Analytics

5. Interaktive Karte (MapGEO und amCharts)

Auf unserer Website zeigen wir eine interaktive Karte mit dem WordPress-Plugin MapGEO – Interactive Geo Maps PRO. Zur Darstellung lädt das Plugin derzeit JavaScript-Bibliotheken und Kartendateien über das Content Delivery Network (CDN) von amCharts.

Beim Aufruf einer Seite mit dieser Karte stellt Ihr Browser deshalb eine direkte Verbindung zu Servern von amCharts und dessen technischen Dienstleistern her. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die angeforderte Datei, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Auslieferung und funktionsfähigen Darstellung der interaktiven Karte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer anschaulichen und technisch zuverlässigen Darstellung von Informationen auf unserer Website. amCharts nutzt für die Inhaltsauslieferung unter anderem Cloudflare, Inc., USA. Cloudflare kann dabei insbesondere auf die aufgerufene URL und die IP-Adresse zugreifen. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir erhalten aus der unmittelbaren CDN-Verbindung zwischen Ihrem Browser und den genannten Anbietern grundsätzlich keine eigenen personenbezogenen Zugriffsprotokolle. Die weitere Speicherung bei den eingebundenen Anbietern richtet sich nach deren jeweiligen Datenschutz- und Löschvorgaben.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von amCharts

6. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei Formularen speichern wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Datum der Übermittlung und die eingegebenen Inhalte in der WordPress-Datenbank auf unserem Webserver.

Soweit Sie selbst Vertragspartner sind oder die Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch der Anbahnung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Da wir ausschließlich im B2B-Bereich tätig sind, erfolgen geschäftliche Anfragen regelmäßig durch Ansprechpartner eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation. In diesen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung, Durchführung und Pflege geschäftlicher Beziehungen sowie in der sachgerechten Bearbeitung der geschäftlichen Kommunikation. Bei sonstigen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine speziellere Rechtsgrundlage eingreift.

Formulareinträge zu Kontaktanfragen löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn die Daten für ein Vertragsverhältnis, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Downloadformulare

Für die Bereitstellung von Veröffentlichungen und anderen Unterlagen verarbeiten wir die im jeweiligen Formular abgefragten Angaben, derzeit insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Datum der Anforderung. Die E-Mail-Adresse benötigen wir zur Bereitstellung bzw. Zuordnung des gewünschten Downloads; der Name dient der Zuordnung und persönlichen Ansprache. Die Daten können außerdem zur Bearbeitung unmittelbar damit zusammenhängender Rückfragen verwendet werden.

Da sich unsere Veröffentlichungen und Fachinformationen an ein Fachpublikum im B2B-Bereich richten, beruht die Verarbeitung der Daten von Unternehmensansprechpartnern regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der kontrollierten Bereitstellung eigener Fachinformationen, der Zuordnung der Anforderung und der Bearbeitung unmittelbar damit zusammenhängender Rückfragen. Soweit Sie ausnahmsweise selbst Vertragspartner sind und die Anforderung auf Ihren Wunsch unmittelbar vorvertraglichen Maßnahmen dient, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Eine Nutzung dieser Daten für Newsletter oder regelmäßige Werbung findet nicht statt.

Einträge aus Downloadformularen werden grundsätzlich sechs Monate nach der Bereitstellung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Soweit Eingabefelder als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, benötigen wir die dort abgefragten Angaben, um die von Ihnen gewünschte Anfrage oder Funktion bearbeiten bzw. bereitstellen zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung oder Bereitstellung nicht oder nicht vollständig möglich. Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht grundsätzlich nicht, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten, insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Angaben zur gewünschten Tätigkeit sowie die Bewerbungs- und weitere Korrespondenz. Zweck ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer bei Bewerbungen

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Soweit Daten nach Abschluss der Auswahlentscheidung vorübergehend zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche benötigt werden, beruht diese weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn gesetzliche Pflichten bzw. sonstige Rechtsgründe dies erfordern. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

8. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Daneben setzen wir Dienstleister insbesondere für Hosting, E-Mail, Website-Wartung, IT-Sicherheit, Einwilligungsverwaltung, Webanalyse, die Bereitstellung externer Kartenbibliotheken und das Bewerbermanagement ein. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingebunden.

Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und gesetzlich erlaubt ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Einzelheiten zu den konkret eingesetzten Diensten finden Sie in den vorstehenden Abschnitten. Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien und, soweit einschlägig, eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie über die dort genannten Anbieterinformationen abrufen oder bei uns über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist insbesondere das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, zuständig.

Weitere Informationen: www.datenschutzzentrum.de

10. Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Stand: 15. September 2026